„Vezetői információs rendszer használata egyenes utat jelent a kitűzött célok felé”, állítja Potencsik SzilárdA vezetői információs rendszer fogalmát legkönnyebben úgy definiálhatjuk, hogy a döntéshozók számára információt készít a meglévő adatokból. Potencsik Szilárd szerint fejlődés csak úgy lehetséges, ha hétről hétre időt fordítunk az adatok elemzésére.
A vezetői információs rendszer nem pusztán a vezetőknek szól
Úgy tűnik, mintha a fenti mondat egyik szava ütné a másikat, pedig Potencsik Szilárd szerint ez az állítás valóban megállja a helyét. A kapott információk ismeretében ugyanis az egész menedzsment megtanulhatja az eredmények kiértékelését, így a vezető beosztásúak is képesek lesznek felismerni, hogy jó irányba halad-e a vállalkozás.
A vezetői információs rendszer kialakítása során meghatározásra kerül a cél, és az egész vállalkozást átvilágítja Potencsik Szilárd csapata.
Néhány lépés a teljes folyamatból
Potencsik Szilárd szakemberei egy részletes interjúval kezdik minden szolgáltatásukat. Nem is lehetne ez máshogy a vezetői információs rendszer kidolgozása során sem. Érdemes már itt bevonni a felsővezetőket is, hogy az elejétől lássák, miért is van szükség erre a rendszerre, hogyan lesz számukra hasznos és ne támadásként, ellenőrzésként éljék ezt meg.
Ezután következik a tényfeltárás. Ebben a szakaszban már nem fontos az egyén véleménye, Potencsik Szilárd magasan képzett kollégái kizárólag a tényeket veszik figyelembe. Jönnek sorban a pénzügyi adatok, mérlegek, eredménykimutatások. Majd pedig a végén levonják a kövekeztetéseket. Az elkészült adatokat aztán a vezetőség elé kell tárni.
Az elemzés után jöhet az irányválasztás. Azokon a területeken, ahol jók a statisztikák és jól megy minden, ott érdemes folytatni a korábbi folyamatokat. Ott viszont, ahol kétségbeejtőek a számok és a kapott információk, ott segítünk kijelölni, hogy merre induljunk. Nos ezért van szükség egy kiváló konzultánsra, aki hideg fejjel, reálisan tud tanácsot adni a cégünk helyzetével kapcsolatban.
Amennyiben az elemzések, beszélgetések után világosan meghatároztuk jövőbeli célunkat és az utat, amelyen át el szeretnénk az érni, nincs más hátra, mint a vezetői információs rendszer nyújtotta adatokat rendszeresen ellenőrizni. Így lesz lehetőség arra, hogy szükség szerint változtassunk a hibákon.
Ha úgy érzed, vállalkozásodnak is szüksége lenne egy jól működő vezetői információs rendszerre, nézd meg itt, hogyan tudod felvenni a kapcsolatot Potencsik Szilárddal!